Eis mais uma das grandes estratégias necessárias em qualquer empresa quando a proposta é melhorar seus resultados; Comprar bem!
Mas, afinal, comprar bem não é somente comprar pelo menor preço possível?
Classifica-se o ato de comprar bem como o segundo maior cuidado a ser tomado, pois bem, vamos detalhá-lo?
Ai está um tema que invariavelmente discute-se com clientes. Trata-se de entender e classificar bem duas situações bastante distintas, mas que, vistos de uma maneira leiga, parece ser tudo a mesma coisa!
COMPRAR PELO MENOR PREÇO POSSÍVEL - Não significa comprar bem!
Significa tão somente comprar pelo menor preço! Pois, este menor preço não significa necessariamente comprar barato.
COMPRAR BEM - É sinônimo de uma série de combinações que, ao final, resultam em resultados positivos, ou melhor, resultam em economia para a empresa!
Na prática, vejo pessoas negociando compra de inúmeros itens da seguinte maneira:
* SIMULAÇÃO DE UMA COTAÇÃO DE VALORES UNITÁRIOS, CONTENDO 5 ITENS:
| PRODUTO | QUANTIDADE | FORNECEDOR 1 | FORNECEDOR 2 | FORNECEDOR 3 |
| Produto A | 100 un | R$ 10,00 | R$ 9,20 | R$ 10,50 |
| Produto B | 10 un | R$ 254,00 | R$ 269,00 | R$ 268,50 |
| Produto C | 50 un | R$ 321,00 | R$ 325,00 | R$ 308,00 |
| Produto D | 20 un | R$ 68,00 | R$ 73,00 | R$ 73,00 |
| Produto E | 500 un | R$ 7,50 | R$ 7,80 | R$ 7,70 |
| TOTAL | R$ 24.700,00 | R$ 25.220,00 | R$ 24.445,00 |
A melhor prática deveria ser:
* DA ANÁLISE DA COTAÇÃO:
Nas 3 cotações obtivemos itens com valores inferiores, destacados em vermelho, o chamado – MAIS BARATO!
* DA DECISÃO:
A prática comum é selecionar os menores preços e comprar de cada um dos fornecedores somente os itens mais baratos.
* DO RESULTADO:
Ao comprar poucos volumes de 3 cada um dos diferentes fornecedores, o negociador provocou o fracionamento dos lotes, comprando 3 itens do fornecedor 1, 1 item do fornecedor 2 e 1 item do fornecedor 3.
Com isso o montante destas compras resulta em R$ 23.970,00.
* NO ENTANTO:
Se as compras fossem concentradas num só fornecedor e de acordo com suas propostas de preços, teríamos os seguintes montantes:
Fornecedor 1 = R$ 24.700,00
Fornecedor 2 = R$ 25.220,00
Fornecedor 3 = R$ 24.445,00
Logo, observamos que o fornececor 3, vende o conjunto de 5 itens no menor montante que os demais, porém, este montante é superior se considerados compras fracionadas aos 3 fornecedores.
A diferença entre o montante do fornecedor 3, que é de R$ 24.445,00 em relação ao montante de compras fracionadas que é de R$ 23.970,00, resulta em R$ 475,00.
E onde reside a vantagem?
Ao concentrar compras de um único fornecedor, poder-se-á gerar as seguintes economias adicionais (mediante negociação):
a) Economia de frete, pois, ao invés de pagar por 3 entregas, pagar-se-á por somente 1;
b) Economia de frete maior ainda, pois, ao concentrar compras, torna-se possível negociar inclusive a franquia do frete, ou seja, compra com mercadoria posto no cliente – Frete CIF;
c) Otimização do fluxo de caixa, pois, ao concentrar compras, torna-se possível negociar prazos mais dilatados para pagamento, podendo praticar prazos de compras mais dilatados em relação a venda destes mesmos itens. Neste caso o pagamento ao fornecedor poderá ser efetuado com a venda da própria mercadoria;
d) Poder-se-á inclusive negociar preços menores, inferiores às menores ofertas uma vez que é dada preferência a um único fornecedor.
Você quer mais vantagens?
Possíveis reduções de custos com:
e) Movimentação de cargas (contratação de chapas para descarga, locação de empilhadeiras, …)
f) Melhores negociações com seguros sobre a carga.
g) Menores custos adicionais pedágios.
h) Menores custos com embalagens.
i) Contratação de carga fechada ao invés de carga fracionada, fato este que propicia valores menores de fretes.
Fonte: Edmilson Koji/ Consultor SEBRAE/PR
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